隨著許多組織的情況逐漸恢復(fù)正常，現(xiàn)在是開始 2022 年人力資源預(yù)算規(guī)劃流程的理想時(shí)機(jī)。制定預(yù)算以支付招聘、雇用、培訓(xùn)、薪水、福利等費(fèi)用符合貴公司的[敏感詞]利益，這有助于防止任何可能影響你建立強(qiáng)大勞動(dòng)力的能力的意外。如果你的組織仍然面臨一些不確定性，那么制定具有靈活性的 HR 預(yù)算計(jì)劃是一個(gè)更好的理由。
一、什么是人力資源預(yù)算？
如果你不熟悉這個(gè)概念或只是需要復(fù)習(xí)，人力資源預(yù)算會(huì)提供專門分配給整個(gè)組織的所有人力資源流程的資金。由于企業(yè)重要的資產(chǎn)是員工，因此必須仔細(xì)規(guī)劃、傳達(dá)給領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)并由其批準(zhǔn)此預(yù)算。
組織通常使用兩種類型的人力資源預(yù)算，你選擇的類型取決于多種因素，包括可用資金、預(yù)計(jì)費(fèi)用和利潤(rùn)。
增量人力資源預(yù)算——使用前幾年人力資源費(fèi)用的數(shù)據(jù)，可以對(duì)來年的數(shù)字進(jìn)行調(diào)整。如果有剩余資金，你也可以將它們計(jì)入預(yù)算，新預(yù)算包括基于人力資源目標(biāo)的上一年的增加（或減少）——例如，增加的福利保費(fèi)成本。
零基人力資源預(yù)算——這是針對(duì)新的人力資源預(yù)算或需要徹底改革的預(yù)算。從一份干凈的報(bào)告開始，只考慮新的一年，首先分配預(yù)算需要支持的地方，例如2022 年可能招聘是重點(diǎn)，你的預(yù)算將需要大量資金用于招聘營(yíng)銷、面試和篩選候選人的行政方面以及改進(jìn)入職工作。
在任何一種情況下，人力資源預(yù)算的規(guī)劃都是一個(gè)系統(tǒng)的過程，涉及仔細(xì)查看前幾年的費(fèi)用、當(dāng)年的成本、預(yù)計(jì)的員工人數(shù)和其他未來預(yù)測(cè)，以便人力資源職能不會(huì)受到影響。
二、人力資源預(yù)算包括什么？
人力資源包含許多領(lǐng)域，你如何確保將所有內(nèi)容都包含在人力資源預(yù)算中？即使是小企業(yè)也可能低估招聘、雇用、培訓(xùn)和其他措施的成本，以便為員工提供良好的體驗(yàn)。正如我們?cè)诖罅餍衅陂g所看到的那樣，這也是一個(gè)幾乎可以在一夜之間從內(nèi)部和外部來源使組織陷入混亂的領(lǐng)域。
隨著優(yōu)先事項(xiàng)的轉(zhuǎn)變，所有組織都需要重新評(píng)估其人力資源預(yù)算戰(zhàn)略，以確保全年有效的人力資源管理。
擁有人力資源預(yù)算模板有助于為來年制定合理的預(yù)算，以下是典型的人力資源預(yù)算的組成部分：
1、人才獲取與招聘
對(duì)于大多數(shù)組織來說，這是一個(gè)高優(yōu)先級(jí)……但代價(jià)高昂。為新員工做計(jì)劃需要有一個(gè)人力資源預(yù)算來支持從招聘廣告到入職培訓(xùn)的所有內(nèi)容，費(fèi)用預(yù)算會(huì)增加；因此，你需要在此處分配大部分預(yù)算。你應(yīng)該預(yù)算：
◆廣告空缺職位
◆面試和篩選候選人
◆背景調(diào)查
◆新員工入職
◆外包費(fèi)
◆員工搬遷或遠(yuǎn)程辦公室設(shè)置
◆招聘營(yíng)銷
◆減少銷售額
2、學(xué)習(xí)與發(fā)展
調(diào)查表明人力資源領(lǐng)導(dǎo)者的68％表示，他們將建立關(guān)鍵的技能和能力，在未來的一年。為學(xué)習(xí)和發(fā)展努力設(shè)置合理的金額，從而提供積極的投資回報(bào)?？紤]：
◆培訓(xùn)新員工
◆解決技能差距
◆員工認(rèn)證
◆實(shí)施學(xué)習(xí)系統(tǒng)
◆電子學(xué)習(xí)過渡
3、人力資源提升
HR 不僅要解決員工的技能差距，還要解決他們自己的技能差距。如果你希望你的 HR 團(tuán)隊(duì)對(duì)組織產(chǎn)生真正的影響，你需要確保你部門的成員具備面向未來的HR 能力——商業(yè)敏銳度、數(shù)字化能力、人事倡導(dǎo)和數(shù)據(jù)素養(yǎng)——這將有助于你的事業(yè)成功，這就是為什么你需要在預(yù)算計(jì)劃中包含人力資源技能提升機(jī)會(huì)的原因。
◆人力資源電子學(xué)習(xí)課程的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)許可證
◆人力資源認(rèn)證
◆人力資源員工的個(gè)人培訓(xùn)預(yù)算
◆工作坊
◆大學(xué)課程
4、薪酬福利
比較去年的招聘和員工薪酬和福利成本，將你的人力資源預(yù)算增加約3-5%，以確保你在 2022 年有足夠的資源。請(qǐng)考慮：
◆員工工資
◆健康保險(xiǎn)
◆人壽保險(xiǎn)
◆退休計(jì)劃
◆帶薪休假
◆加班費(fèi)
◆獎(jiǎng)金
◆其他福利
5、多樣性、公平性和包容性
預(yù)計(jì)將繼續(xù)朝著更大的多樣性公平和包容性邁進(jìn)，通過將一部分人力資源預(yù)算分配給DEI 教育和文化工作，盡自己的一份力量：
◆增加招聘的多樣性
◆實(shí)施包容性招聘實(shí)踐
◆DEI培訓(xùn)與文化建設(shè)
◆領(lǐng)導(dǎo)力 DEI 計(jì)劃
6、員工關(guān)系和人才管理
薪酬福利只是獎(jiǎng)勵(lì)員工的開始，員工需要感到被欣賞。在規(guī)劃此類費(fèi)用的預(yù)算時(shí)，請(qǐng)考慮其他方法來提高對(duì)[敏感詞]員工的獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可。
◆員工參與
◆創(chuàng)造積極的工作環(huán)境
◆團(tuán)隊(duì)建設(shè)和輔導(dǎo)
◆準(zhǔn)確定位候選人
◆管理關(guān)系建設(shè)
◆勞動(dòng)關(guān)系
7、員工安全和福利
提供安全且注重安全的工作場(chǎng)所是所有雇主的法律責(zé)任。作為人力資源預(yù)算準(zhǔn)備的一部分，審核現(xiàn)有的政策和系統(tǒng)以確定與改進(jìn)相關(guān)的成本。
◆人身安全合規(guī)
◆心理健康
◆員工健康
◆工作安全
8、人力資源技術(shù)
隨著新產(chǎn)品不斷推出，這可能是升級(jí)舊人力資源系統(tǒng)并投資于簡(jiǎn)化人力資本管理的[敏感詞]機(jī)會(huì)。
◆人力資源信息系統(tǒng) (HRIS)
◆學(xué)習(xí)管理技術(shù)
◆工資和福利系統(tǒng)
◆遠(yuǎn)程工作工具
9、人力資源管理
確保在你的人力資源預(yù)算中留出空間來支付運(yùn)行人力資源部門的成本。無論是小企業(yè)的一個(gè)部門，還是大公司的大團(tuán)隊(duì)，還是管理由招聘人員和人力資源專家組成的龐大團(tuán)隊(duì)，隨著工作世界的不斷變化，所有人都必須感受到支持。
◆人力資源溝通
◆一般人力資源管理
三、為什么需要規(guī)劃人力資源預(yù)算？
規(guī)劃人力資源預(yù)算與計(jì)算任何其他運(yùn)營(yíng)領(lǐng)域的成本一樣必要。事實(shí)上，這是你的組織蓬勃發(fā)展的核心所在，你需要提前開始考慮人力資源預(yù)算的主要原因是：
管理人力資本成本——避免超支，或者更糟糕的是，沒有足夠的資金。精心規(guī)劃的人力資源預(yù)算可讓你在情況發(fā)生變化時(shí)重新分配資源。
確保 HR 運(yùn)營(yíng)效率——你可以大致了解可以花錢的地方和金額，這使你能夠有效且高效地運(yùn)營(yíng)。
實(shí)現(xiàn)組織成功——通過人力資源效率，組織可以充分發(fā)揮員工的作用，提高生產(chǎn)力并實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這也讓你為影響 HR 各個(gè)領(lǐng)域的監(jiān)管變化做好準(zhǔn)備。
在決策制定中占有一席之地——隨著60% 的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望 HR 成為合作伙伴，能夠提出完善的預(yù)算計(jì)劃可以提升你對(duì)組織的價(jià)值。
四、你如何編制人力資源預(yù)算？
你可以采取一些步驟和可以應(yīng)用的[敏感詞]實(shí)踐，這將使你的人力資源預(yù)算規(guī)劃更加有效。
第1步 - 定義你的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
所有 HR 規(guī)劃都必須與 2022 年的業(yè)務(wù)目標(biāo)保持一致。首先確定業(yè)務(wù)的優(yōu)先事項(xiàng)，以便你的 HR 目標(biāo)很好地保持一致，然后再轉(zhuǎn)向不太重要的領(lǐng)域。在這方面做得好的公司的一個(gè)很好的例子是蘋果公司，它鼓勵(lì)人力資源部門參與公司戰(zhàn)略的所有領(lǐng)域。
第 2 步 – 審查過去的預(yù)算。
利用這段時(shí)間回顧過去的預(yù)算、支出和績(jī)效?？紤]你如何使用預(yù)算以及它們的結(jié)果是什么？如何進(jìn)行學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
第 3 步 – 分析和預(yù)測(cè)你的員工需求。
提前規(guī)劃招聘需求可以讓你在預(yù)算方面處于主導(dǎo)地位。與人員流動(dòng)率和項(xiàng)目績(jī)效相比，對(duì)每個(gè)部門的人數(shù)有一個(gè)很好的了解，處理招聘、培訓(xùn)、薪酬和福利的成本。
第 4 步 – 根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備人力資源預(yù)算。
正如我們所提到的，你過去的表現(xiàn)、你的增長(zhǎng)計(jì)劃和預(yù)測(cè)以及技術(shù)都是[敏感詞]人力資源預(yù)算規(guī)劃的基礎(chǔ)。使用[敏感詞]數(shù)據(jù)做出決策，無需猜測(cè)。
第 5 步 – 為[敏感詞]和壞的情況做好計(jì)劃。
如果 2020-2021 年教會(huì)了我們什么，那就是所有公司都需要做好應(yīng)對(duì)困難局面的準(zhǔn)備。制定一個(gè)計(jì)劃，涵蓋就業(yè)市場(chǎng)對(duì)貴公司的[敏感詞]和壞情況。例如，你的年員工流動(dòng)率可能平均為 5%，但是如果隨著疫情員工辭職增加到15%呢？那么你可能需要增加招聘開支，因?yàn)槟阈枰鎿Q更多的人。
步驟 6 – 將投資視為業(yè)務(wù)建設(shè)者。
你是否打算推出新的人力資源工具或新員工推薦計(jì)劃？有了所有出色的選擇，現(xiàn)在可能是升級(jí)你的人力資源系統(tǒng)和/或?qū)嵤┬录夹g(shù)的好時(shí)機(jī)。這是對(duì)你的人力資源部門成功的投資，請(qǐng)務(wù)必在你的預(yù)算中考慮到這一點(diǎn)，包括你期望的投資回報(bào)率。
步驟 7 – 有切合實(shí)際的期望。
你的人力資源部門預(yù)算應(yīng)該是對(duì) 2022 年將帶來什么的現(xiàn)實(shí)看法。不要超支，但也不要缺少任何關(guān)鍵領(lǐng)域，在清晰的報(bào)告中準(zhǔn)備你的預(yù)算，使用現(xiàn)實(shí)的數(shù)字，以便更有可能被接受。
第 8 步 – 獲得批準(zhǔn)。
在實(shí)施人力資源預(yù)算之前的后一步是讓組織的管理層對(duì)其進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。說出業(yè)務(wù)目標(biāo)的語言并說明你的擬議預(yù)算如何與公司目標(biāo)保持一致，你會(huì)有更好的機(jī)會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)它，而不必大驚小怪。
準(zhǔn)確規(guī)劃你的人力資源預(yù)算需要對(duì)所有成本和各種數(shù)據(jù)有透徹的了解。確保為你的人力資源預(yù)算計(jì)劃投入足夠的時(shí)間——這樣，你就可以確保將你擁有的資源盡可能得到[敏感詞]利用。
原創(chuàng) Tess C. Taylor
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