財(cái)報(bào)季,HR應(yīng)該關(guān)注財(cái)報(bào)的什么內(nèi)容?
時(shí)間:2022-05-12查看次數(shù): 648
近我所在行業(yè)的幾家龍頭企業(yè)紛紛公布了2021年年報(bào),趁居家工作有時(shí)間,我對(duì)其中兩家行業(yè)龍頭企業(yè)的財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)做了一些梳理。這里,就結(jié)合自己的體驗(yàn),和大家來(lái)談?wù)剰腍R的角度應(yīng)該如何來(lái)看財(cái)報(bào)。
1. 三張報(bào)表
財(cái)報(bào)核心的內(nèi)容就是三張表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
[敏感詞]張資產(chǎn)負(fù)債表反映的是公司在某一個(gè)特定日期財(cái)務(wù)狀況的報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表的所有項(xiàng)目須滿(mǎn)足一個(gè)恒等式:資產(chǎn)= 負(fù)債+所有者權(quán)益。
有一個(gè)比較形象的比喻可以幫助我們更好了解資產(chǎn)負(fù)債表,它就像在某個(gè)特定時(shí)刻用相機(jī)給公司拍照得出的結(jié)果,所以資產(chǎn)負(fù)債表就像是公司現(xiàn)狀的“一張照片”。
資產(chǎn)負(fù)債表里有三類(lèi)主要項(xiàng)目,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益。它們之間滿(mǎn)足一個(gè)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益??梢赃@么來(lái)理解這個(gè)等式:等式左邊(資產(chǎn))代表公司資金的用途,等式右邊(負(fù)債和所有者權(quán)益)代表公司資金的來(lái)源。
我們通常理解的銀行存款、機(jī)器、工廠(chǎng)、產(chǎn)品存貨等都屬于資產(chǎn);銀行貸款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等都屬于負(fù)債;股東投入、資本公積、未分配利潤(rùn)這些則屬于所有者權(quán)益范疇。
HR們經(jīng)常會(huì)關(guān)心一家公司給員工付了多少薪酬、人均薪酬是多少,其中的關(guān)鍵數(shù)字就來(lái)自資產(chǎn)負(fù)債表中的“應(yīng)付職工薪酬”。
第二張表是利潤(rùn)表,反映了公司在某一期間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果。我們通常所說(shuō)的一家公司賺不賺錢(qián)、賺多少錢(qián)、成本/利潤(rùn)有多少,就是從這張表上反映出來(lái)的。
利潤(rùn)表的結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單,依照“利潤(rùn)=收入–成本–費(fèi)用”的原則編制。表的[敏感詞]列數(shù)據(jù)是公司的營(yíng)業(yè)收入,在英文里也把這頂上一列叫做top line。營(yíng)業(yè)收入依次減去營(yíng)業(yè)成本和各項(xiàng)費(fèi)用,得到營(yíng)業(yè)利潤(rùn)。
營(yíng)業(yè)利潤(rùn)再減去所得稅就得到了凈利潤(rùn)。凈利潤(rùn)位于利潤(rùn)表的底部一行,所以在英文里也叫做bottom line。
HR們經(jīng)常關(guān)心的人效數(shù)據(jù),比如:人均營(yíng)收、人均利潤(rùn)、管理人員人均成本、研發(fā)人員人均成本等,其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)就來(lái)自利潤(rùn)表。
后一張表是現(xiàn)金流量表,反映了一家公司在某一期間內(nèi)的現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和留出的情況。對(duì)一家企業(yè)而言,現(xiàn)金就是生命線(xiàn),企業(yè)可能很賺錢(qián),但是如果你賣(mài)出東西后很多天都收不到貨款,沒(méi)有現(xiàn)金流,公司到后也一樣倒閉。
請(qǐng)注意,資產(chǎn)負(fù)債表反映的是某個(gè)時(shí)刻的數(shù)據(jù),而利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表反映的是某段時(shí)期的數(shù)據(jù)。所以,在一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi),你會(huì)看到兩張資產(chǎn)負(fù)債表,一張是期初的,一張是期末的。而利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表都只有一張,是期初到期末這段時(shí)間內(nèi)發(fā)生的情況。
2. 資產(chǎn)負(fù)債表
了解完三張報(bào)表,我們接下來(lái)看看HR可以從三張報(bào)表中挖掘哪些關(guān)鍵信息。在我的平時(shí)HR數(shù)據(jù)分析中,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表用的較多,現(xiàn)金流量表用的較少。
先看資產(chǎn)負(fù)債表,在負(fù)債項(xiàng)欄目中有一條叫:應(yīng)付職工薪酬。該項(xiàng)目包括了應(yīng)該支付給員工的薪資、社保、福利和辭退金等等。如圖所示,應(yīng)付職工薪酬的本期增加額,通常就是本期內(nèi)的發(fā)生額,也可以將此金額視作本期內(nèi)發(fā)生的人力成本。
比如,根據(jù)2021上海家化的財(cái)報(bào)中列的應(yīng)付職工薪酬,當(dāng)年上海家化的總?cè)肆Τ杀緸椋?,079,689,019.89元。
繼續(xù)往下,應(yīng)付職工薪酬后面緊接著還有一組數(shù)據(jù)叫短期薪酬,它長(zhǎng)這個(gè)樣子:
我們通常說(shuō)某家公司的員工平均年收入XX元,就是用短期薪酬中的“工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼”除以公司員工人數(shù)就可以得出。順便說(shuō)一句,公司的員工人數(shù),包括員工在各個(gè)職能條線(xiàn)的具體分布,都可以在財(cái)報(bào)中找到。
以下是上海家化的財(cái)報(bào)中披露的員工人數(shù):
上海家化和貝泰妮這兩家企業(yè)的員工平均收入對(duì)比情況如下:
3. 利潤(rùn)表
相比于資產(chǎn)負(fù)債表,利潤(rùn)表里對(duì)HR有用的信息會(huì)更豐富一些。我們先參考貝泰妮2021年報(bào),利潤(rùn)表長(zhǎng)這個(gè)樣子:
利潤(rùn)表的后面項(xiàng)目還很多,表格太長(zhǎng),我就不截取了。在利潤(rùn)表里有幾個(gè)數(shù)據(jù)指標(biāo)非常關(guān)鍵。
首先是營(yíng)業(yè)收入,也就是利潤(rùn)表的[敏感詞]行的數(shù)字。我們可以看到,貝泰妮的2021年?duì)I業(yè)收入是4,022,403,431.75元。相比之下,上海家化的2021營(yíng)業(yè)收入是7,646,123,006.52元??梢钥闯觯虾<一囊?guī)模更大,收入幾乎是貝泰妮的兩倍。
但是,企業(yè)規(guī)模大并不意味著效率高。上海家化和貝泰妮的凈利潤(rùn)分別是675,927,272.20和862,922,946.61,大家看出差別了吧?
雖然貝泰妮營(yíng)業(yè)收入幾乎是上海家化的一半,但是貝泰妮的凈利潤(rùn)卻是上海家化的1.28倍,換句話(huà)說(shuō),貝泰妮比上海家化更賺錢(qián)。
兩家企業(yè)利潤(rùn)率的比較也引證了這一點(diǎn):
貝泰妮的盈利率更高,原因有多方面。人員效能可能是其中的一個(gè)方面。我們知道,人效的一個(gè)指標(biāo)就是人均產(chǎn)出,也就是用營(yíng)業(yè)收入除以員工人數(shù)得到的比例,我們來(lái)對(duì)比一下兩家企業(yè)的人均產(chǎn)出:
還有一個(gè)常用指標(biāo)是人事費(fèi)比,也就是人力成本除以營(yíng)業(yè)收入得到的比例;或者薪資費(fèi)比,也就是工資獎(jiǎng)金金額除以營(yíng)業(yè)收入的比例。
這兩個(gè)比例都能說(shuō)明同一個(gè)問(wèn)題:比例越低,意味著企業(yè)花在員工身上的錢(qián)效率越高。兩家企業(yè)的人事費(fèi)比情況:
通過(guò)上面比較,我們不難發(fā)現(xiàn)貝泰妮的費(fèi)比更低、人效更高。
4. 三項(xiàng)費(fèi)用
通過(guò)前面分析,我們了解到了公司的整體人力成本和薪資費(fèi)用。但是,還未能深入到不同的職能或模塊去分析費(fèi)用。在利潤(rùn)表的費(fèi)用項(xiàng)里,就幫助我們做了這樣的更深入拆解。
在利潤(rùn)表中包括三大費(fèi)用,分別是:銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和研發(fā)費(fèi)用,其中,銷(xiāo)售、管理、研發(fā)的人員費(fèi)用就包括在這三大費(fèi)用中。
以管理費(fèi)用為例,我們來(lái)看看貝泰妮的2021財(cái)務(wù)報(bào)表:
其中的人員費(fèi)用,就包括了管理類(lèi)人員的薪資、福利等人工成本。需要注意的是,這里的管理類(lèi)人員都是我們通常所講的后臺(tái)人員,也就是除去營(yíng)銷(xiāo)和研發(fā)之外的人員,包括HR、財(cái)務(wù)、法務(wù)以及公司的管理層。
通常將費(fèi)用中的人員費(fèi)用除以公司營(yíng)收所得到的費(fèi)比,可以用來(lái)比較公司在銷(xiāo)售、研發(fā)、管理領(lǐng)域里的人效管理情況。
下圖是上海家化和貝泰妮的三項(xiàng)費(fèi)比比較:
從圖中可以看出貝泰妮整體人效高的原因:兩家公司在銷(xiāo)售和研發(fā)方面的人事費(fèi)比相差無(wú)幾,但是貝泰妮對(duì)后臺(tái)人員費(fèi)用的控制效果更明顯,費(fèi)比不到上海家化的一半。
我們都知道,營(yíng)銷(xiāo)人員可以為公司帶來(lái)直接產(chǎn)出,研發(fā)人員相當(dāng)于是在為公司的未來(lái)投資,只有后臺(tái)人員不能給公司帶來(lái)直接的產(chǎn)出。
所以,在任何時(shí)候保持精簡(jiǎn)的后臺(tái)團(tuán)隊(duì)都是非常有必要的。從這方面看,貝泰妮顯然做得更好一些。
此外,我們?nèi)绻?strong style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;">從2020-2021連續(xù)兩年的時(shí)間維度來(lái)比較兩家公司的人員費(fèi)用變動(dòng)趨勢(shì),也能得到一些類(lèi)似的結(jié)論。
首先是上海家化兩年的人員費(fèi)比變化:
然后再來(lái)對(duì)比一下貝泰妮的兩年費(fèi)比變化:
通過(guò)以上對(duì)比,我們不難得出結(jié)論:
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