市場化HR職能:回歸商業(yè)本質(zhì),聚焦價值創(chuàng)造
時間:2022-05-18查看次數(shù): 765當今外部環(huán)境充滿不確定性,人力資源(HR)對企業(yè)的重要意義達到了前所未有的高度?;仡橦R轉(zhuǎn)型變革的歷史進程,每個時期都有不同的轉(zhuǎn)型方向和重點。在轉(zhuǎn)型1.0階段,HR定位為事務(wù)型HR,注重成本及效率;在轉(zhuǎn)型2.0階段,HR發(fā)展成為職能型HR,注重服務(wù)水平;在轉(zhuǎn)型3.0階段,HR進化為戰(zhàn)略型HR,更加注重對業(yè)務(wù)支持。而面對日益復(fù)雜的外部環(huán)境和企業(yè)規(guī)?;?、全球化和多元化發(fā)展進程,從企業(yè)外部視角出發(fā),HR的工作重心應(yīng)從“服務(wù)內(nèi)部”向“為業(yè)務(wù)和客戶提供顯性價值”轉(zhuǎn)變。因此我們認為,未來HR轉(zhuǎn)型將進入4.0階段,逐步迭代為注重價值輸出的市場型HR,向內(nèi)外部不同服務(wù)對象輸出價值。
總體思路:將HR視為商品
我們認為,HR轉(zhuǎn)型4.0的總體思路是將HR職能 “商品化”并進行出售,并回答下列幾個問題:HR的服務(wù)對象是誰?他們的工作場景是什么?HR在這些場景中能提供什么服務(wù)?能創(chuàng)造什么價值?在我們看來,HR應(yīng)關(guān)注客戶價值和用戶體驗,基于業(yè)務(wù)與人群,細分企業(yè)內(nèi)外部客戶群體,根據(jù)不同層次人群的關(guān)鍵訴求與價值主張,提供市場化、產(chǎn)品化與差異化的服務(wù)。
識別服務(wù)對象
在梳理HR的服務(wù)對象時,應(yīng)著力尋找治理層與員工之外的潛在服務(wù)對象。他們的訴求各不相同,而HR在面對不同的服務(wù)對象時應(yīng)提供鮮明的差異化價值主張。
HR的四大內(nèi)部服務(wù)對象
在企業(yè)內(nèi)部,HR主要有四大服務(wù)對象:治理層、經(jīng)營管理層、業(yè)務(wù)主管和員工,與其相對應(yīng)的HR價值主張也各不相同(見圖1)。
治理層
治理層是公司至關(guān)重要的利益相關(guān)者,他們從治理視角出發(fā),關(guān)注組織健康度,期望通過有效的制度和決策,支撐組織上下同心追求共同的目標。治理層對HR的需求主要有四點:
一是洞悉市場趨勢。熟知行業(yè)趨勢,明確其對公司業(yè)務(wù)的影響;提前做好人力資源規(guī)劃,為公司適時尋找合適的[敏感詞]人才。
二是理解公司戰(zhàn)略導(dǎo)向。深刻理解公司核心戰(zhàn)略及未來導(dǎo)向,參與公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的制定,前瞻性引領(lǐng)公司的組織架構(gòu)優(yōu)化。
三是保留關(guān)鍵人才。明確公司內(nèi)部“金字塔尖”的人才能力和需求,精準激勵,做好后勤工作,留住人才。
四是宣貫公司文化。根據(jù)公司歷史沿革,精準把握核心價值觀,據(jù)此建立公司文化,并適時宣貫,增強全員凝聚力,有效激活內(nèi)部動力。
當前,企業(yè)面臨的一大問題是治理層的即興表述(指治理層會根據(jù)情況,隨時對公司發(fā)展方向提出建議)。例如,某世界500強企業(yè)董事長經(jīng)常就特定情景和問題做即興講話或指示。這種做法往往導(dǎo)致政策制定流程混亂。由于缺乏科學(xué)統(tǒng)一的流程指導(dǎo),公司執(zhí)行層容易對公司的價值觀理解產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致政策的執(zhí)行效果大打折扣。
針對這一情況,短期來看,HR應(yīng)建立快速而完整的響應(yīng)機制;長期來看,HR應(yīng)洞察市場,培養(yǎng)前瞻性和預(yù)見性,確保當類似情況發(fā)生時能夠從容應(yīng)對。為了培養(yǎng)快速響應(yīng)、科學(xué)設(shè)計的能力,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”,HR部門應(yīng)制定系統(tǒng)性的規(guī)章制度流程,深入研究組織發(fā)展及優(yōu)化的方法論,定期對標業(yè)內(nèi)[敏感詞]企業(yè),預(yù)判組織發(fā)展可能遇到的潛在問題。
針對這一需求,該500強企業(yè)的人力資源部門從發(fā)展方向、領(lǐng)導(dǎo)力、文化與氛圍等九大維度對標衡量組織健康度,在此基礎(chǔ)上,設(shè)計了制定綱領(lǐng)性制度的完整流程,涵蓋需求識別、決策研發(fā)、落地及評估的方方面面,特別關(guān)注需求和開發(fā)層面的投入和準備。這套流程考慮了制度的實用性、長期性、合理性,既要能保證組織的長期健康發(fā)展,又要能承接使命與原則,成為公司前行的指南針。
制度需求梳理階段:根據(jù)公司核心價值觀,梳理需求和目的,重點關(guān)注制度對公司整體業(yè)務(wù)的支撐和促進作用,杜絕假大空。
制度開發(fā)階段:與利益關(guān)系人充分溝通,并對流程影響進行分析,綜合考慮制度的實用性、長期性、合理性,制定科學(xué)且精準的綱領(lǐng)性制度。
制度落地階段:明確決策影響、試點方案,以及溝通方案,及時更新制度文件,確保公司自上而下都能切實理解和精準執(zhí)行,建立閉環(huán)反饋及例行評估機制,確保制度“落地有聲”,切實為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供指引。
經(jīng)營管理層
經(jīng)營管理者是業(yè)務(wù)變革的先鋒,HR的價值體現(xiàn)在通過提供組織發(fā)展、組織變革、人力規(guī)劃及人才戰(zhàn)略等各方面的服務(wù),幫助經(jīng)營管理者構(gòu)建并提升經(jīng)營團隊的整體組織能力。實施業(yè)務(wù)變革時,部分經(jīng)營管理人員或多或少會對組織變革的重要性認識不足。人力資源在業(yè)務(wù)變革中的價值定位不清晰會造成以下問題:
戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃缺失:業(yè)務(wù)需要的人才結(jié)構(gòu)策略、基于數(shù)據(jù)分析驅(qū)動的關(guān)鍵專業(yè)人才規(guī)劃和不同技能的人力規(guī)劃不到位。
組織能力不足以支撐業(yè)務(wù)發(fā)展:組織架構(gòu)沒有及時調(diào)整,配套人才機制不夠科學(xué),沒有體系化的人才培養(yǎng),人才能力發(fā)揮不足,難以滿足現(xiàn)階段及未來的業(yè)務(wù)需要。
因此,組織應(yīng)對變革模塊進行統(tǒng)一規(guī)劃,力爭對業(yè)務(wù)變革形成有效支撐。當然,業(yè)務(wù)變革的成功轉(zhuǎn)型離不開系統(tǒng)性的組織變革設(shè)計,這就需要HR通過引領(lǐng)變革來驅(qū)動業(yè)務(wù)達成。
某國際知名公司開展了多項業(yè)務(wù)變革,實現(xiàn)業(yè)績兩年增長兩倍的目標,并成功在規(guī)模、市場占有率和盈利之間達成平衡。該公司通過同步開展組織轉(zhuǎn)型來支撐業(yè)務(wù)的成功轉(zhuǎn)型。HR在項目立項初期積極介入、引領(lǐng)變革、主動推進。不僅讓首席人力資源官(CHRO)與CEO、CFO、COO一起參與關(guān)鍵決策,還專門成立“人力資源效能效率工作組”,聚焦專業(yè)化組織、績效和激勵工作,運用專業(yè)知識為公司提供合適的人員和組織方案,其具體做法如下:
診斷及對標:通過組織健康度診斷和外部對標分析,識別現(xiàn)有組織和管控問題。評估組織架構(gòu)、職責、考核標準及激勵方案。
提出解決方案:設(shè)計并提出未來總部和區(qū)域的管控模式和分工方式,未來銷售組織架構(gòu)和職責,未來銷售人員考核和激勵方案;與其他工作組共同進行商業(yè)論證,提供相關(guān)的人員編制和成本信息。
方案落地:設(shè)計詳細的試點區(qū)域組織、績效標準和激勵方案。
整個變革流程在組織診斷、變革管理、人力規(guī)劃等方面對HR的各項能力提出了一定的要求。
業(yè)務(wù)主管
身處業(yè)務(wù)[敏感詞]線的業(yè)務(wù)主管需要HR提供“精兵”,即找好人、管好人、用好人、留好人,進而提升人效。
在某跨國公司的案例中,我們可以看到在實際執(zhí)行過程時往往事與愿違,通常表現(xiàn)在:
人才選擇標準不清晰:由于人才選拔體系標準不明確,空缺崗位以外招為主,缺乏明確的內(nèi)部上升通道,未能形成內(nèi)部人才庫。
人崗匹配不到位:由于人才任用機制較為僵化,人才盤點評估及內(nèi)部輪崗機制不成熟,難以培養(yǎng)后備梯隊,影響了人才效能的發(fā)揮。
人才培養(yǎng)機制缺乏:缺少對后備人才的針對性培養(yǎng)項目,且不注重關(guān)鍵人才的綜合發(fā)展。
績效考核方式單一:開拓性、創(chuàng)新類、不確定性高的項目未設(shè)有獎金方案,部分項目獎金方案未能公開透明。有效激勵體系不能匹配業(yè)務(wù)長期發(fā)展,未能“綁定”高潛力核心骨干。
面對以上問題,該跨國公司采取了多個轉(zhuǎn)型舉措來提升人才儲備能力,并從人才的“選、用、育、留”四方面出發(fā),實現(xiàn)關(guān)鍵人才儲備、培養(yǎng)、晉升與保留(見圖2):
選:匹配業(yè)務(wù)變革,更新人才選擇標準,建立[敏感詞]人才庫。
用:提高人崗匹配度,建立靈活的管理機制,合理容錯,實現(xiàn)人才靈活調(diào)崗,聚焦人才優(yōu)勢,做到“人盡其才”。
育:針對性培養(yǎng)[敏感詞]人才,通過輪崗制度拓寬管理者的國際化視野;強調(diào)“訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合”,在實踐中培養(yǎng)人才。
留:對開拓性項目設(shè)置創(chuàng)新且合理的激勵體系,鼓勵大膽開拓;實時跟進公司核心人才的個人發(fā)展計劃,明確未來晉升路徑及激勵方式,提高核心人才對公司的歸屬感。
員工
員工的工作體驗感將直接影響著他們的敬業(yè)度,如果體驗感不佳,工作態(tài)度就會變得消極,進而影響其工作效率,造成整個公司的運行及產(chǎn)出欠佳。影響員工工作態(tài)度的因素包括:
工作環(huán)境欠佳:跨部門合作難度大,無效溝通較普遍,有效工作時間短。
工作文化不適應(yīng):領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注結(jié)果,不關(guān)注員工發(fā)展。普遍缺少寬容試錯的文化,員工做事謹小慎微,盡可能避免犯錯,不具備創(chuàng)新土壤。
工作繁瑣效率低:業(yè)務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)較為薄弱,無法改善無效事務(wù)性工作耗時太久的問題。例如某跨國制造商員工的工資已達[敏感詞]水平,但員工對公司的認可度并不高。
此時,HR肩負起重任,響應(yīng)員工要求,改善員工體驗,致力于提升員工敬業(yè)度:
打破部門之間“各自為政”的局面,建立科學(xué)的合作機制;搭建上下級間高效的溝通流程,提高員工的有效工作時長。
提升與員工的溝通頻率,理解員工的職業(yè)發(fā)展需求,并據(jù)此制定清晰的個人發(fā)展計劃;為員工提供與其能力相匹配的培訓(xùn)資源,讓員工有更多成長機會。
引入數(shù)字員工減少事務(wù)性工作,提升工作效率。
在員工職涯的各階段,HR可以從工作環(huán)境、工作文化和工作技術(shù)這三個維度發(fā)力,為員工打造優(yōu)質(zhì)體驗,幫助員工在工作中尋找意義(見圖3)。
外部服務(wù)對象
除了服務(wù)內(nèi)部,HR也會面對許多外部的利益相關(guān)者。這就要求HR成為“多面手”,扮演不同角色,為不同的服務(wù)對象輸出價值(見圖4)。
客戶:HR對客戶的價值在于通過正向鼓勵員工,讓他們更好地為客戶提供服務(wù),從而幫助企業(yè)擴大市場占有率,贏得客戶的青睞。
投資人:HR對投資人的價值在于努力提高全員效能,保證以合理的人力成本撬動[敏感詞]的價值輸出,以彰顯企業(yè)的市場價值。
社區(qū)及監(jiān)管機構(gòu):他們通常關(guān)注的是企業(yè)的聲譽價值,HR要做的是在合法合規(guī)的前提下選用員工,同時教育員工確保合規(guī)行為。
生態(tài)圈及合作伙伴:HR的價值體現(xiàn)在于鼓勵及規(guī)范員工做出積極有效且專業(yè)的業(yè)務(wù)行為,與供應(yīng)商、經(jīng)銷商等生態(tài)圈合作伙伴維系良好且可持續(xù)的合作關(guān)系。
候選人/前員工:HR的價值在于有效建立及維護雇主品牌,讓候選人或前員工對企業(yè)留下良好的印象,從而增強人才的吸引力。借用消費者領(lǐng)域的NPS指標(凈推薦值)來看,候選人或前員工是否愿意向他人推薦他面試過/曾經(jīng)工作過的企業(yè)?
HR需要深刻理解企業(yè)的價值觀及文化,并保持外部客戶視角,把外部服務(wù)對象對“人和組織”加以需求有效識別,并提供相應(yīng)服務(wù)進行承接,扮演不同“角色”,做好企業(yè)的“廣告牌”,更好展現(xiàn)企業(yè)的價值。
關(guān)鍵啟示
HR職能作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的重要支柱力量,絕不僅是默默無聞的后臺部門,更不是一個形式主義的官僚部門。HR應(yīng)該是一個產(chǎn)品部門,針對不同客戶的需求,提供真正可以解決其痛點的差異化產(chǎn)品。對于治理層,HR是戰(zhàn)略執(zhí)行的“排頭兵”;對于經(jīng)營管理層,HR是倡導(dǎo)轉(zhuǎn)型的“先鋒隊”;對于業(yè)務(wù)主管,HR是人才資源的“提供者”;對于一線員工,HR是需求溝通的“知心人”。種種角色對HR的能力提出了多方面的要求:具備戰(zhàn)略前瞻性,獨立診斷、設(shè)計、推出產(chǎn)品并快速迭代的能力,強大的跨部門協(xié)作能力以及創(chuàng)新能力。我們相信,[敏感詞]的HR職能一定可以協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門推動轉(zhuǎn)型、成功革新,夯實企業(yè)前進的康莊大道。
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