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HR,困在舊系統(tǒng)里

時(shí)間:2022-05-28查看次數(shù): 697

疫情來襲,作為大型企業(yè),該如何實(shí)現(xiàn)疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營的平衡?


這是廣汽集團(tuán)曾經(jīng)面臨的一道考題:2020年疫情來勢兇猛,大量車間工人無法到崗,公司面臨停產(chǎn)危機(jī)。


這時(shí)候,廣汽的人力部門快速做出反應(yīng)——對整個(gè)廣汽豐田公司的員工做了一次系統(tǒng)性的盤點(diǎn):首先明確了員工的居住位置,能否到崗上班,然后確認(rèn)這些員工過往接受過的崗位培訓(xùn),評估他們所具備的操作技能。


有了這兩個(gè)數(shù)據(jù)后,他們迅速得出判斷,可以開啟多少條生產(chǎn)線,能夠啟動(dòng)多大產(chǎn)能,從而形成疫情期間的生產(chǎn)計(jì)劃。


這事聽起來挺簡單,操作時(shí)卻極其復(fù)雜:廣汽豐田僅車間工人就有超過13000人,如果是由人工評估,工作量巨大。


但廣汽的HR們借助數(shù)字化工具,大大優(yōu)化了流程:廣汽豐田的每一個(gè)員工都有這樣一個(gè)標(biāo)簽,記錄他們經(jīng)歷過多少個(gè)崗位,掌握了多少生產(chǎn)工藝,具備了多少業(yè)務(wù)技能。所以疫情出現(xiàn)后,人力部門能夠快速響應(yīng),給出解決方案。


這是不是顛覆了許多人對HR崗位固有的一些認(rèn)知?


01  

人在職場,可能不知道CFO、CIO、CTO、CMO指什么,但肯定知道CEO是什么;可能不知道PR、CR指什么,但多半知道HR指什么。


可HR是個(gè)被誤解很深的職業(yè)。很多人對HR的認(rèn)知,也被《歡樂頌》中身為外企HR主管的樊勝美那句話框定——「人力資源固然輕松,可是天花板低,發(fā)展有限啊」。


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▲《歡樂頌》劇照。


聽到這,很多HR會呵呵一笑:這編劇,[敏感詞]是沒做過HR。


在HR社區(qū),有幾個(gè)廣為流傳的段子是:


HR有時(shí)是壞人(huai ren),有時(shí)是好人(hao ren),很多時(shí)候壞人好人都做不成;有時(shí)要「害人(hai ren)」,有時(shí)要哄人(hong ren),經(jīng)常是害也害不得,哄也哄不了;有時(shí)要招人(hire),有時(shí)要換人(huan ren),有時(shí)候招也招不來,換也換不掉。


做招聘的,像孕婦,常有妊娠反應(yīng);做薪酬的,像少女,周期性不淡定;做績效的,像剩女,內(nèi)心善良卻高不可攀;做培訓(xùn)的,像爺們,容易迷失自己搞不清取向;做員工關(guān)系的,像少婦,平易近人卻深不可測;做企業(yè)文化的,像蘿莉,天真無邪卻總是事與愿違……


段子背后是情緒:憋屈、煩惱和困頓,是無數(shù)夾在Boss和員工之間的HR的共同意緒。


情緒背后是困境:太多HR,困在系統(tǒng)里——嚴(yán)格來說,系統(tǒng)前面得加個(gè)「舊」字。


02  

「你要變革,難;你不變革,也難?!?/span>


「你搞培訓(xùn)呢,業(yè)務(wù)部門抽不出時(shí)間,你不搞培訓(xùn)呢,又覺得我們總是不去做。


在HR行業(yè)摸爬滾打了26年的白象集團(tuán)首席人力資源官朱春紅,曾用「兩難困境」闡述HR們的憋屈、煩惱、困局。


她所在的白象集團(tuán),今年3月份很火:因3·15期間霸氣回應(yīng)沒用土坑酸菜,白象集團(tuán)受到輿論聚焦,它低調(diào)助力公益、拒絕日資收購、近期食品抽檢合格率100%等情況,也一并進(jìn)入人們視野。


而「1/3員工是殘疾人」的用工情況,更是為其圈了一大波粉。被譽(yù)為「國貨之光」的白象食品,隨即成了網(wǎng)民野性消費(fèi)的對象。


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▲相關(guān)視頻截圖。


很多人看到了白象集團(tuán)作為社會福利企業(yè)的社會責(zé)任感,卻未必能看到這對應(yīng)的人力資源管理難度之大:大量殘障特殊員工的存在,客觀上增加了人事溝通、指令傳達(dá)、績效設(shè)計(jì)、員工評價(jià)難度,帶來了許多緊急突發(fā)情況與勞動(dòng)爭議事項(xiàng)。


部分企業(yè)管理問題與個(gè)人身體問題、社會問題扭結(jié)在一塊,頗為棘手。因而,朱春紅和白象HR們要面臨的,遠(yuǎn)不只是「兩難」。


不是所有HR都得面臨這樣的難題,但所有的HR都得面臨各式難題:崗位設(shè)計(jì)、員工招聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、行政文書、人力審批、日??记?、績效考核、談薪調(diào)薪、離職處理……這里面太多工作都涉及具體利益問題,所以藏著太多的暗坑。一不小心,老板批,員工罵,滿頭是包。


在知乎上,互聯(lián)網(wǎng)公司HR@綠曼曼感慨:很多人只有在被收下簡歷時(shí)對HR有個(gè)好印象,之后不管面試沒過還是入職后遭遇不快,都會覺得跟HR有關(guān)系。


在HR論壇里,有些HR也會拿「背鍋俠」的自嘲來澆心中塊磊:


「人事部三個(gè)字倒過來念,就是不是人」。


工作難做,容易被罵,侵蝕著許多HR們的職業(yè)成就感與自我認(rèn)同感。


03  

都說「職場人的生活,哪有容易二字」,但由于系統(tǒng)版本滯后帶來的HR處境變糟,顯然需要改變。


這里的「系統(tǒng)」,就是體系化網(wǎng)絡(luò),既包括制度上的,也包括技術(shù)上。


現(xiàn)實(shí)中,很多HR覺得人難處、事難做,跟企業(yè)管理的制度與技術(shù)沒跟上不無關(guān)系——現(xiàn)在明明都是數(shù)字化時(shí)代與智能化社會了,可許多企業(yè)的HR系統(tǒng)還處在「前現(xiàn)代水平」,HR儼如「表哥表姐」式的存在,做什么都得靠跑腿填表,或是靠經(jīng)驗(yàn)決策。結(jié)果就是:


招聘,說是走流程,可流程一走半個(gè)月都沒走完;


考評,關(guān)鍵事件法、比較法、平衡記分卡、關(guān)鍵績效指標(biāo)法看起來工具挺多,可工作完成度與質(zhì)量數(shù)據(jù)拿不到;


薪酬,數(shù)據(jù)核算全靠Excel和人工手算,發(fā)完各種被問「工資是不發(fā)錯(cuò)了」;


培訓(xùn),只能組織統(tǒng)一線下培訓(xùn)或使用統(tǒng)一學(xué)習(xí)系統(tǒng),被罵「跟業(yè)務(wù)不對口」是常有的事……


你跟某些企業(yè)管理者說什么崗位勝任力模型、員工流失風(fēng)險(xiǎn)模型、AI薪酬預(yù)測算法、敏捷化績效管理、靈活化考核工具……他們一臉懵。


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▲《獵場》劇照。


有些管理者的思維,依舊停留在ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)時(shí)代。


ERP是世界知名咨詢機(jī)構(gòu)Gartner在 MRP II(企業(yè)制造資源計(jì)劃)基礎(chǔ)上提出的系統(tǒng)方案,它跳出了傳統(tǒng)企業(yè)邊界,著眼于從供應(yīng)鏈范圍去優(yōu)化企業(yè)資源;功能面也跳出了MRP II適用的制造、供銷、財(cái)務(wù),將過程控制接口、數(shù)據(jù)采集接口、項(xiàng)目管理、金融投資管理、市場信息管理等全都囊括了進(jìn)來。


在此框架下,HR們的工作也會用到IT工具,也會用到數(shù)據(jù),但這些仍帶有「強(qiáng)計(jì)劃」特點(diǎn)——畢竟,ERP的典型特點(diǎn)就是:注重先固化再優(yōu)化再僵化,確保戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)朝著計(jì)劃的方向走。


當(dāng)此之時(shí),HR說的流程把控,強(qiáng)調(diào)的是用按計(jì)劃行事來減少不確定性;說的分工協(xié)作,也是分好工前提下的協(xié)作。他們自身只是包攬了一堆事務(wù)卻缺乏輔助裝備的執(zhí)行端機(jī)器。


04  

在組織自驅(qū)動(dòng)、員工強(qiáng)協(xié)作成未來組織形態(tài)的當(dāng)下,在數(shù)字化、智慧化成系統(tǒng)版本迭代方向的語境中,嵌入了「ERP基因」的HR工作模式,顯然已不合時(shí)宜。


早在2014年,Gartner就發(fā)出警告,稱傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)正在老化,稱ERP的局限性跟組織形式和業(yè)務(wù)形態(tài)靈活變化的趨勢不合。


到了2019年,Gartner和國內(nèi)知名數(shù)字化管理解決方案提供商金蝶,提出了EBC(企業(yè)業(yè)務(wù)能力)的概念,也即ERP的進(jìn)化版本。用公式表達(dá)就是:企業(yè)業(yè)務(wù)能力=思維模式×數(shù)字化技術(shù)×企業(yè)實(shí)踐。


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▲頭部SAAS廠商金蝶提出的EBC公式。


眼下,「數(shù)實(shí)融合」已錨定了實(shí)體企業(yè)轉(zhuǎn)型的方向,HR工作順應(yīng)「企業(yè)管理從ERP時(shí)代轉(zhuǎn)向EBC時(shí)代」的趨勢運(yùn)用更先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、引入更多「數(shù)治」能力,也是必答題。


正如中國人民大學(xué)教授周禹所說,組織與人的管理數(shù)字化有著當(dāng)今及未來有生命力和想象力的發(fā)展趨勢,尤其是通過云計(jì)算、云服務(wù)等方式獲得HR智能化的能力,正成為中國企業(yè)發(fā)展的重要訴求。


從實(shí)際情形看,不少企業(yè)都是依托SaaS工具推動(dòng)HR 數(shù)字化轉(zhuǎn)型,進(jìn)而提升了企業(yè)組織管理運(yùn)作與新發(fā)展形勢的適配度:


如前文所述的白象集團(tuán),在大量員工是殘疾人的情況下,就引入了國內(nèi)頭部SaaS平臺金蝶的云服務(wù)能力,將多個(gè)分散的信息系統(tǒng)變?yōu)闃?gòu)建一體化的業(yè)務(wù)平臺,將各個(gè)割裂的系統(tǒng)關(guān)系變?yōu)閷?shí)現(xiàn)集成化的交互平臺,將薄弱的業(yè)務(wù)功能變?yōu)闈M足可擴(kuò)展的服務(wù)平臺,將僵化的技術(shù)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換為低代碼的開發(fā)平臺。有些商品入庫員只有一只手,能快速復(fù)制粘貼完成工作,省心也省力。


就HR工作而言,金蝶人力云專業(yè)的人力資源管理核心平臺、社交化的全員自助服務(wù)平臺及開放的云端應(yīng)用,也賦予其HR管理更多數(shù)智化底色——借助數(shù)字化工具,對于員工包括殘疾員工的考核、服務(wù)和保障效率大幅提升。


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▲企業(yè)管理從ERP向EBC進(jìn)化是大趨勢。


茅臺的HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,同樣頗具標(biāo)本意義。茅臺下屬分、子公司30多家,員工近4萬人,對應(yīng)的HR工作原本繁瑣至極:發(fā)完工資,人力部門薪酬科一天有時(shí)得接待幾百位員工的薪酬問題咨詢;大規(guī)模招工期,光打印數(shù)萬名報(bào)名者的準(zhǔn)考證,人事科十幾個(gè)人的招聘小組就得忙活一個(gè)星期。


但依托金蝶人力云解決方案,茅臺實(shí)現(xiàn)了人事、考勤和薪酬業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互通,達(dá)到了以HR數(shù)字化為企業(yè)賦能提效的效果。


本質(zhì)上,包括HR在內(nèi)的所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,底層邏輯就是一場效率革命,所有轉(zhuǎn)型都是圍繞連接效率、數(shù)據(jù)效率以及決策效率展開的。讓HR也上「云」,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)展會更順利、效果會更可期。


05  


眼下,HR正在被重新定義——


招聘不必只靠人工評估,可以靠大數(shù)據(jù)+AI支撐的勝任力模型計(jì)算崗位匹配度;


績效管理不用靠滯后考核,可以靠項(xiàng)目績效快照和實(shí)時(shí)績效跟蹤;


薪酬核算無需靠Excel和手算,可以靠數(shù)據(jù)互通建立與貢獻(xiàn)度、技能值匹配的薪資機(jī)制;


培訓(xùn)不用再「千人一面」,可以借助技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)大規(guī)模個(gè)性化培訓(xùn)學(xué)習(xí)……


HR數(shù)字化是企業(yè)數(shù)字化的應(yīng)有之義,也是將HR們從繁冗細(xì)碎事務(wù)中解放出來的必由之路。


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▲《理想之城》劇照。


只不過,中國人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院發(fā)布的 《2021中國企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型成熟度調(diào)研報(bào)告》顯示:


截至2021年,只有7%的企業(yè)HR數(shù)字化相對成熟,并開始應(yīng)用人工智能等技術(shù),45%的企業(yè)仍未開始數(shù)字化轉(zhuǎn)型;


僅有27%的企業(yè)有HRBP(業(yè)務(wù)部門顧問和HR客戶經(jīng)理),設(shè)置SSC(HR標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)提供商)和COE(HR技術(shù)專家)的比例均較低;


新一代的組織人事、招聘培訓(xùn)、績效管理等HR職能系統(tǒng),投入和建設(shè)均未達(dá)到 20%,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)部分模塊公有云的企業(yè)只占比26%……


(注:SSC、COE、BP,是現(xiàn)代人力資源管理大師烏爾里希提出的人力資源三支柱。)


在此背景下,企業(yè)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型,顯然需要HR SaaS領(lǐng)域的新基建。正因如此,針對HR SaaS市場中缺乏可全面應(yīng)對超大型企業(yè)HR轉(zhuǎn)型全棧性需求的產(chǎn)品問題,金蝶等頭部廠商在靶向發(fā)力。它跟其他玩家一起,將目光瞄向了筑牢中國企業(yè)HR數(shù)字化的技術(shù)底座。


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▲在5月7日金蝶云·蒼穹峰會上,金蝶再次舉錘,寓意要砸掉束縛HR傳統(tǒng)管理思維的牢籠。


IDC曾在2020年預(yù)測,未來5年,中國HR SaaS市場將以超過30%的速度上漲。這無疑是對企業(yè)HR數(shù)字化趨勢的前瞻判斷。


另有調(diào)研顯示,預(yù)計(jì)到2025年,全球超過60%的中大企業(yè)都將投資于云部署的人力資源管理系統(tǒng),用于企業(yè)人力資源管理與人才管理。


05  


烏爾里希說過:「HR在這個(gè)時(shí)代可能是比以往任何時(shí)候都更加重要,因?yàn)閿?shù)字化轉(zhuǎn)型等于文化轉(zhuǎn)型,更等于人的轉(zhuǎn)型」。


組織/人的轉(zhuǎn)型,決定了HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型的勢在必行。


對HR群體來說,HR數(shù)字化也是他們擺脫舊系統(tǒng)困束的希望。


企業(yè)也一樣。時(shí)代會犒賞能夠與時(shí)俱進(jìn)的企業(yè)——以降本增效的方式,以提升數(shù)字戰(zhàn)斗力的路徑。


企業(yè)需要做的,就是摁下「改變」按鈕,然后——


面向數(shù)字化,春暖花開。

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